Surat izin kampus merupakan dokumen yang penting bagi mahasiswa untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak kampus. Agar surat izin kampus dapat diterima dengan baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Berikut adalah cara membuat surat izin kampus yang benar dengan sederhana dan mudah:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tujuan surat izin kampus. Apakah izin tersebut untuk mengikuti seminar, mengajukan cuti, atau keperluan lainnya. Pastikan untuk menyebutkan tujuan izin dengan jelas agar penerima surat dapat memahami dengan baik.
2. Cantumkan Data Diri dengan Lengkap
Pada bagian awal surat, cantumkan data diri anda dengan lengkap seperti nama, NIM, program studi, dan kontak yang dapat dihubungi. Hal ini penting agar pihak kampus dapat mengidentifikasi siapa pengirim surat izin.
3. Tuliskan Alasan dan Tanggal Izin
Selanjutnya, tuliskan alasan mengapa anda memerlukan izin kampus dan juga tanggal izin yang anda perlukan. Pastikan untuk menyebutkan alasan dengan jelas dan juga tanggal yang akurat agar tidak terjadi kebingungan.
4. Sertakan Lampiran Pendukung
Jika diperlukan, sertakan lampiran pendukung seperti surat undangan seminar atau dokumen lain yang mendukung alasan izin yang anda ajukan. Hal ini dapat membantu pihak kampus untuk memverifikasi informasi yang anda berikan.
5. Tutup Surat dengan Hormat
Terakhir, tutup surat izin kampus dengan kalimat penutup yang sopan dan hormat seperti “Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dengan sederhana dan mudah. Pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan penulisan yang baik agar surat anda dapat diterima dengan baik oleh pihak kampus.
Referensi:
1. Nasution, M. (2015). Cara Membuat Surat Izin yang Benar. Jakarta: Penerbit Pustaka Jaya.
2. Amin, R. (2018). Panduan Menulis Surat dengan Benar. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.