Surat Dispensasi Kampus: Panduan dan Contoh untuk Mahasiswa
Surat dispensasi kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada mahasiswa untuk memberikan izin atau pengecualian terhadap suatu aturan atau kebijakan yang berlaku di kampus. Surat ini biasanya diperlukan ketika mahasiswa mengalami kendala atau keadaan tertentu yang mengharuskannya untuk melewatkan atau tidak dapat mengikuti suatu kewajiban akademik.
Sebagai mahasiswa, penting untuk memahami prosedur dan tata cara dalam mengajukan surat dispensasi kampus. Pertama, mahasiswa perlu meminta formulir pengajuan dispensasi ke bagian administrasi atau akademik kampus. Formulir tersebut biasanya berisi informasi mengenai alasan dispensasi, dokumen pendukung, dan tindakan yang akan diambil.
Kemudian, mahasiswa perlu mengisi formulir dengan lengkap dan jelas, serta melampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dari dokter, surat keterangan dari pihak terkait, atau bukti lain yang relevan dengan alasan dispensasi. Setelah itu, mahasiswa dapat mengajukan formulir tersebut ke pihak yang berwenang di kampus.
Contoh alasan yang sering diajukan untuk mengajukan surat dispensasi kampus antara lain adalah sakit, kecelakaan, kepentingan keluarga, atau kegiatan yang bersifat mendesak dan penting. Namun, penting untuk diingat bahwa dispensasi tidak selalu diberikan dan keputusan akhir tetap berada di tangan pihak kampus.
Beberapa contoh surat dispensasi kampus dapat dilihat sebagai berikut:
[Contoh Surat Dispensasi Kampus]
[Nama Mahasiswa]
[NIM]
[Program Studi]
[Kampus]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Alamat Kampus
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti ujian akhir mata kuliah [Nama Mata Kuliah] yang seharusnya dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Ujian]. Hal ini disebabkan oleh alasan [Alasan Dispensasi] yang saya alami. Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa saya tidak dapat mengikuti ujian karena sakit.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Dengan memahami proses dan contoh surat dispensasi kampus, diharapkan mahasiswa dapat mengajukan permohonan dispensasi dengan tepat dan efektif. Sehingga, mereka dapat tetap menjaga integritas akademik dan mendapatkan kebijakan yang adil dari institusi pendidikan.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2. Peraturan Rektor Universitas [Nama Universitas] Tentang Dispensasi Kampus
3. Panduan Pengajuan Dispensasi Akademik bagi Mahasiswa Universitas [Nama Universitas]
