Panduan Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Surat izin tidak masuk kampus merupakan sebuah surat resmi yang biasanya ditujukan kepada pihak universitas atau institusi pendidikan lainnya untuk memberitahukan alasan mengapa seseorang tidak dapat hadir di kampus pada suatu hari. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara mahasiswa dan pihak kampus, serta sebagai bukti sah atas alasan tidak hadir yang disampaikan.
Berikut adalah panduan menulis surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Judul Surat
Tulis judul surat dengan jelas dan singkat, contohnya “Surat Izin Tidak Masuk Kampus”.
2. Identitas Pengirim
Tuliskan identitas lengkap Anda seperti nama, NIM, jurusan, dan kelas di bagian atas kiri surat.
3. Tujuan Surat
Jelaskan tujuan surat Anda secara singkat di bagian atas kanan surat, misalnya “untuk memberitahukan alasan tidak dapat hadir di kampus”.
4. Alasan Tidak Hadir
Jelaskan dengan jelas alasan Anda tidak dapat hadir di kampus, seperti sakit, ada urusan mendesak, atau alasan lain yang sah.
5. Tanggal dan Waktu
Tuliskan tanggal pembuatan surat dan tanggal tidak masuk kampus, serta estimasi waktu Anda akan kembali ke kampus.
6. Permohonan
Sampaikan permohonan maaf atas ketidak hadiran Anda dan berikan informasi tambahan jika diperlukan, seperti dokumen pendukung.
7. Penutup
Tutup surat dengan kalimat sopan dan hormat, serta tanda tangan Anda di bawahnya.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk kampus yang benar dan sesuai dengan etika yang berlaku. Pastikan surat Anda rapi, jelas, dan sopan agar mudah dipahami oleh pihak kampus.
Referensi:
1. Simamora, R. (2018). Etika Menulis Surat Resmi. Jakarta: Penerbit Kencana.
2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2020). Panduan Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Tersedia di: [Diakses pada 12 November 2021].
